サテライトオフィスとは、本社や支店以外に設ける小規模な業務拠点のことです。主に社員が自宅以外の場所で働けるようにするためのワークスペースとして活用されます。従来の支店や営業所とは異なり、大規模な組織や設備は必要ありません。必要最小限のデスクや会議環境が整っていれば業務が成立するため、企業は低コストで新しい働く場所を確保できます。
サテライトオフィスは、テレワークとも併用されることが多い仕組みです。自宅では集中しにくい社員や、外出の多い職種が移動時間の無駄を削減しながら柔軟に働ける点が特徴です。 「本社か自宅か」の二択ではなく、複数の選択肢を持つ働き方を実現できます。
近年は、働き方改革やテレワークの普及によって注目が高まっており、地方創生や人材確保の観点から、地方型サテライトオフィスを導入する企業も増えています。
サテライトオフィスを導入するメリット
・働き方の柔軟性が高まる
サテライトオフィスを設けることで、社員は必ずしも本社に通勤せずに業務を進められます。
自宅では集中しにくい場合でも静かな環境で仕事ができるなど、 複数の働く選択肢があることで社員の生産性向上が期待できます。勤務場所の自由度が高まる点は、企業と社員の双方にとって利点です。
・通勤負担を軽減できる
通勤時間の長さは社員の負担に直結します。 サテライトオフィスが生活圏の近くにあれば、移動にかかる時間を大幅に減らし、その分業務や私生活に充てられる時間が増えます。疲労の軽減は、業務効率や健康面にも良い影響を与えるため、 社員の働きやすさを改善する取り組みとして効果的です。
・採用力の強化につながる
サテライトオフィスは、地方在住の人材や、Uターン希望者を採用しやすくなるため、さまざまな地域の人材とつながるきっかけになります。 勤務地の選択肢が広がることで、応募者の母数増加も期待できます。 働く場所に制約のない企業は、昨今の求職者から見ても魅力的なため、採用活動の幅を広げたい企業の選択肢の一つとして注目されています。
・都市型コストを削減できる
東京や大阪などの都市部は、オフィス賃料が高く設定されているため、拠点を設けると高額な固定費負担が必要です。 サテライトオフィスを郊外や地方に設けることで、固定費を抑えられます。拠点の地方分散に伴って 本社のスペースを縮小することで、運営コスト全体を最適化することも可能です。企業にとっては、財務面の改善につながる施策となります。
・事業継続性を高められる（BCPの強化）
事業拠点がひとつだけ、もしくは一つのエリアに集中している場合、災害やインフラの大規模障害が発生すると業務が停止しやすくなります。サテライトオフィスによって業務拠点を分散すれば、別拠点から業務を継続できるため復旧までの損失を最小限にできます。
事業継続性（BCP対策）の観点からも、多拠点化の重要性は高まっているのです。
サテライトオフィスのデメリット・注意点
コミュニケーションの分散が発生する
拠点が増えると、社員同士の情報共有が難しくなる場合があります。本社とサテライトの距離が離れているほど、お互いの状況の把握に時間がかかるため、リアルタイムなコミュニケーションができるオンライン会議やチャットツールの活用が必須になります。意図しない情報格差が生まれないように、運用ルールの策定が必要です。
運営管理の負担が増える
拠点が増えることで、設備管理や入退室管理が複雑になります。 小規模なオフィスであっても、賃料や機材費など維持には一定のコストがかかります。 利用率が低いと費用対効果が下がるため、導入を検討する企業は、サテライトオフィスの目的と使用頻度を明確にする必要があります。
業務特性によって適さない場合がある
対面での連携が必要な業務は、分散すると効率が下がる可能性があります。また、部署全体をサテライトに移すと、部署間の連携や意思疎通など社内調整が難しくなるケースもあるため、導入前には、業務内容と働き方の相性を確認することが重要です。
セキュリティ対策が求められる
複数拠点で業務を行う場合、情報管理の範囲が広がります。アクセス権限の管理や、デバイスの取り扱いには細心の注意が必要です。セキュリティ対策や通信環境の安全性を確保しなければ、情報漏えいのリスクが高まります。企業規模に関わらず、基本的なセキュリティルールの徹底が求められます。
サテライトオフィスのタイプ別活用例
都市型サテライトオフィス
移動時間を削減した活用例
営業職や外出が多い社員が、移動途中で作業できる拠点として活用した事例があります。
東京都の「テレワーク活用モデル実践集」では、都心内に小規模なサテライトオフィスを設置した企業が紹介されています。社員が外出先から本社に戻らずに作業できるようになり、移動時間の削減につながった例です。都市部での業務効率化を目的とした導入として効果が確認されています。
郊外型サテライトオフィス
通勤負担を軽減し社員定着につながった例
コクヨマーケティングの紹介事例では、都心オフィスを縮小し、郊外にサテライトオフィスを設置した企業が掲載されています。 生活圏に近い働く場所を提供したことで、社員の通勤時間が短縮されました。子育てや介護と両立した働き方がしやすくなり、離職防止にも効果があったと報告されています。社員の働きやすさを優先した拠点づくりの好例です。
地方型サテライトオフィス（地方人材の採用につながった例）
株式会社ビム・アーキテクツは、熊本県天草市にサテライトオフィスを開設しました。 同社は採用の難しさやコストの高さから、地方での人材活用に可能性を見出しました。地方進出の結果として、地元の若年層や主婦層の採用に成功し、離職も少ない安定した運営につながっています。 地域との協力関係を築きながら、新しい働き方と地方創生の両立を実現した事例です。
コワーキングスペース活用型
低コストで導入したい企業向け
自社専用のスペースを持たず、コワーキングスペースをサテライトオフィスとして利用する例があります。 コクヨマーケティング株式会社のレポートでは、初期投資を抑えて柔軟にワークスペースを確保する企業が紹介されています。 必要なタイミングだけ利用できるため、導入リスクが小さい点が特徴です。 小規模な試験導入に適した方法として紹介されています。
BCPを目的とした多拠点化
災害時に業務を継続するための活用例
災害時に業務を継続できる体制を整えるために、拠点分散を行う企業もあります。
東京都の事例集では、本社機能の一部を分散し、災害時に別拠点で業務を続けられる仕組みを整えた企業が紹介されています。サテライトオフィスを設けることで、事業リスクを下げる効果が確認されています。
BCP強化としてサテライトを活用する企業は増加傾向です。
まとめ｜サテライトオフィスは企業の新しい拠点戦略
サテライトオフィスは、働き方の柔軟性を高める方法として注目されています。小規模な拠点から始められるため、初期投資を抑えながら効果を確認できます。
本社への一極集中を避けながら、社員の働きやすさを向上できることから、地方型のサテライトオフィスを活用することで地方人材の活用や地方進出の試行も可能です。
災害時のリスク分散にも役立つため、BCP対策の一環としても有効です。
サテライトオフィスは企業規模を問わず導入できる点が最大の魅力。
自社に合う拠点づくりを検討したい企業様は、Go地方の問い合わせフォームからご相談ください。 目的の整理から候補地域の比較まで、分かりやすくサポートします。